Mitarbeiterportale sind heutzutage für viele Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Das Intranet vereinfacht unternehmensinterne Kommunikationsprozesse enorm. Das Angebotsspektrum der Intranet-Anbieter ist groß, differenziert sich oftmals aber nur in kostspielige Plattformen und starre Lösungen.
EIKONA dagegen hat mit dem selbst entwickelten cy:con Content Management System die Brücke geschlagen und bietet eine Mischung aus einer gebrauchsfertigen Anwendung und modularen Bausteinen, die individuell nach Bedarf integriert und angepasst werden können. Dabei bleibt das System dennoch jederzeit skalierbar und kostengünstig.
Das hat Franken Guss aus Kitzingen überzeugt, die ihr bestehendes Intranet ablösen wollten. Seit September 2011 ist das cy:con Intranet beim Spezialisten für maßgeschneiderte Lösungen aus Eisen- und Aluminiumguss im Einsatz. Für mehr als 500 Mitarbeiter eröffnet der Einsatz der EIKONA-Lösung seither neue Möglichkeiten in der Zusammenarbeit.
Medien verschiedener Art sammeln und für alle zugänglich machenUnterschiedlichste Medienobjekte, dazu gehören beispielsweise PDF- und Word-Dokumente oder
Bilddaten, werden in einer zentralen Datenbank strukturiert und verwaltet. In der Mediathek ist eine Rechteverwaltung hinterlegt, die regelt, welcher Benutzer auf welche Inhalte zu greifen darf. Jeder Mitarbeiter kann sich die Daten als Liste, in Form von Symbolen oder detailliert anzeigen lassen.
Den Autoren ist es außerdem möglich, jedem Objekt Zusatzinformationen (Metadaten) hinzuzufügen. Die Angabe von Titel, Erstellungs- bzw. Bearbeitungsdatum, Schlagwörtern, Kurzbeschreibung und Kategorie erleichtern das Auffinden von Dateien durch interne Such- und Filterfunktionen der Mediendatenbank. Eine Besonderheit ist die Datei-Indizierung für PDF-Dokumente, mit der sich die Inhalte durchsuchen lassen.
"Durch die Optimierung interner Arbeitsabläufe, haben unsere Mitarbeiter mehr Zeit sich um unsere Kunden zu kümmern." So Herr Uttinger, IT-Systemmanager bei Franken Guss Kitzingen GmbH & Co. KG.
Immer der richtige TrefferSchnell den richtigen Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten finden. Mit der LiveSearch im Telefonverzeichnis wird das zum Kinderspiel. Die Eingabe der Anfangsbuchstaben genügt, damit sofort relevante Treffer angezeigt werden. Die jeweils aktuelle Liste kann bei Bedarf on-the-fly als PDF-Dokument gedruckt werden. Die manuelle Pflege von Listen entfällt.
Anmeldung mit dem Windows-KennwortDurch eine LDAP-Anbindung werden die Benutzer ohne separate Anmeldung in cy:con identifiziert. So müssen sich die Beschäftigten keine zusätzlichen Zugangsdaten merken./p>
Meldungen richtig platzieren und verteilenNeben den funktionalen Modulen stellt das Intranet von EIKONA weitere Informationen bereit, die sehr einfach und schnell über das cy:con CMS gepflegt werden können. Stellenanzeigen und News werden beispielsweise auf Wunsch automatisch auf die Internetseite oder von dieser ins Intranet übernommen. Für die Werksicherheit bei Franken Guss stellt das Intranet als Benachrichtigungsplattform außerdem eine sehr wichtige Funktion dar. Im Notfall werden sofort Meldungen an die Helfer verschickt, die daraufhin schnell an Ort und Stelle sind.