Der Media Workflow Wizard ist das neue Approval und Workflow Tool zur Projektierung von Broschüren für den Bereich Mercedes-Benz Vans und die Panama Werbeagentur GmbH.
Mit dem Projekt- und Workflowsystem können Agentur und Kunde sowie der Kunde intern, Broschürenversionen publizieren und für diese in einem strukturierten Korrekturprozess Änderungsnotizen erfassen, prüfen, freigeben und zur Text - / Layout – Korrektur an die Agentur zurück geben. Die it.x informationssysteme gmbh war für die technische Konzeption und Implementierung verantwortlich.
Zur Produktpalette von Mercedes-Benz Vans gehören privat und gewerblich genutzte Transporter, Großraumlimousinen und Wohnmobile. Durch Perfektion und Liebe zum Detail erreicht Mercedes-Benz Vans eine herausragende Produktqualität und setzt mit wegweisenden Innovationen und hoher Wertbeständigkeit immer wieder neue Maßstäbe.
Panama ist Stuttgarts inhabergeführte, kreative Agentur, die Marken besser verkauft. Mit ganzheitlichen Konzepten, außergewöhnlicher Kreation und mit den angemessenen Maßnahmen. Und das quer durch alle Branchen, in allen relevanten Medien. B2C und B2B.
Mit dem Projektierungs-Tool können jederzeit zentral, Online neue Projekte angelegt und bearbeitet, Broschürenversionen erzeugt oder aktualisiert und Änderungsnotizen erfasst werden.
Eine übersichtliche Navigationsstruktur und zahlreiche Hilfetexte führen durch die abgestuften Workflowschritte.
Beim Anlegen eines neuen Projektes werden unterschiedliche Parameter wie Projektnummer, -name, -erläuterung sowie Start- und Endtermin festgelegt. Meilensteine können eingetragen und entsprechende Teilnehmer ausgewählt werden. Den gewählten Teilnehmern werden Projektrollen zugewiesen und sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung, der Milestone Termin wird deren Projektkalender hinzugefügt. Neben den eigentlichen Broschürenversionen können auch Dokument Attachements mit weiteren Informationen hochgeladen werden.
Zum erfassen von Änderungsnotizen wird das Projekt geöffnet. Im Seitenspiegel kann die entsprechende Seite ausgewählt und mit einer Notiz versehen werden. Die Änderungsnotizen werden als PDF-Notes in das aktuelle Dokument gespeichert.
Die drei unterschiedlichen Workflows Projekt, Broschürenversion und Änderungsnotizen greifen komplett ineinander. Benachrichtigungen innerhalb der Prozesse sowie der systematische Korrekturprozess mit definierten Statusübergängen der einzelnen Workflows, sorgen für einen reibungslosen Projektverlauf.
Kunde und Agentur haben im Cockpit auf einen Blick alle wichtigen Daten zu „Ihren“ Projekten. Projektnachrichten über neue Broschürenversionen oder Änderungsnotizen sowie ein Projektkalender mit Start-, End- und Milestone Terminen liefern eine schnelle und unkomplizierte Übersicht.
Strukturiertes, ergonomisches Design, tolle UI-Elemente wie Ribbons und mehrstufige, navigierbare Modal Dialoge sowie eine geniale PDF-Notes Engine runden das Projektierungs-Tool ab.
Mercedes-Benz Vans
Panama Werbeagentur
