02-2010

In Deutschland, Frankreich, Spanien, und Luxemburg bietet Cortal Consors über 1,1 Millionen Kunden eine breite Produktpalette für verschiedenste Anlegerprofile.

Gemeinsam mit der Kommunikationsagentur DIE ÜBLICHEN VERDÄCHTIGEN hat it.x nun das cy:con Media Asset Management System eingeführt. Mit der neuen Applikation werden über 2.000 Print Dokumente mit fast 10.000 Druckdokumente sowie Bilder und Vorlagen verwaltet. Zudem ist ein erstes BETA Release des cy:con Media Wizard zur Erstellung und Ausgabe von Einladungs-Flyern integriert.

Bereits seit einigen Jahren arbeiteten DIE ÜBLCHEN VERDÄCHTIGEN und Cortal Consors über eine Webapplikation zur Projektierung, Bereitstellung und Archivierung von PDF-Dokumenten als Druckdateien, Online-PDF Dateien sowie Interaktiven PDF-Formularen mit einer Webapplikation. Mit dem Portal Cortal Consors Corporate Communications Portal wurde nun eine neue konsolidierte Datenbasis durch Implementierung des cy:con Media Asset Management Systems geschaffen.

Die Mediendatenbank speichert heute sämtliche aktiven und archivierten Druckerzeugnisse von Cortal Consors. Das Marketing kann Bestandsdokumente zum Nachdruck und Änderung anfragen aber auch neue Druckerzeugnisse zur Kreation, DTP und Druck anfragen. Mehrere in einander greifende Workflows steuern dabei die Kommunikation über Anfrage, Erstellung, Korrektur, Freigabe, Druck, Auslieferung, Gültigkeit und Archivierung der Dokumente ganz nach den Bedürfnissen von Cortal Consors aber auch der Agentur DIE ÜBLICHEN VERDÄCHTIGEN. Einmal produzierte und für den Lettershop eingelagerte Dokumente werden mit Ihren Bestandsinformationen in der Verteilung und Nutzung gesteuert so dass kritische Lagerbestände auf einen Klick ermittelt werden können.

Aber nicht nur in diesem Segment ermöglicht die Applikation mehr Effizienz: Umfangreiche Portalsuchen, Filter und eine direkte Datenänderung mit Speicherung im Backend schaffen über Relationen wie Dokumenten-Sets, Mailings und verwandte Dokumente die Option in Korrektur und Änderung gleiche Text- und Inhaltsbausteine schnell zu identifizieren.

Die cy:con Mediendatenbank und die Layout Engine automatisieren den Aufbereitungsprozess der Dateien. Neben Wasserzeichen und automatischer Online-PDF Erstellung werden Dokumente auch Zugangsgeschützt. Die Ergänzung mit der Bild- und Vorlagendatenbank und ein erster Web-to-Print „Versuchsballon“ eröffnen die Perspektive einer stetig wachsenden Kommunikationsplattform.

Größte Herausforderungen des Projekts waren dabei das Business Workflow Engineering, das höchst interaktive User Interface und die individuelle Anwendungsentwicklung der Medien- und Dokumentendatenbank bei dem sich das cy:con Media Studio mit der modularen Systemarchitektur wieder einmal mehr als Enterprise Plattform Lösung bewies.

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